Esta política explica cómo Fundación Romero recopila, usa, comparte, conserva y protege los datos personales tratados a través del portal de Voluntarios Fundación Romero y sus flujos de registro y autenticación.
Responsable y alcance
La presente política aplica a las personas que acceden al portal voluntariosfundacionromero.pe y a los servicios relacionados con el programa de voluntariado de Fundación Romero. Fundación Romero actúa como responsable del tratamiento dentro del alcance descrito en esta página y conforme a la normativa peruana de protección de datos personales.
Al usar el portal o enviar información a través de sus formularios, el usuario autoriza el tratamiento de sus datos para los fines operativos, de coordinación de voluntariado, comunicación y soporte informados por la plataforma.
Datos que podemos tratar:
Datos de identificación y registro: nombres, apellidos, correo electrónico, número de celular, DNI y fecha de nacimiento.
Datos de perfil laboral: empresa de procedencia, cargo y tiempo en la compañía, utilizados con fines de segmentación y coordinación de actividades de voluntariado.
Datos de caracterización personal: género, utilizados para fines estadísticos, de inclusión y de gestión interna del programa.
Datos de acceso y seguridad: credenciales de cuenta (correo y contraseña), registros de ingreso, información básica del navegador y datos necesarios para seguridad y soporte técnico.
Datos técnicos y de uso: cookies, registros de actividad y datos necesarios para analítica operativa y mejora del portal.
Finalidades del tratamiento
Permitir el acceso al portal, autenticar usuarios y administrar cuentas de voluntarios.
Gestionar la inscripción, postulación y participación en actividades y eventos de voluntariado organizados o coordinados por Fundación Romero.
Enviar notificaciones operativas, recordatorios de eventos, comunicaciones del programa y mensajes de soporte.
Realizar análisis internos, métricas de participación y mejoras continuas del portal y del programa de voluntariado.
Compartir información con áreas internas, aliados estratégicos o empresas colaboradoras cuando ello resulte necesario para la operación de los eventos, campañas o servicios relacionados con el voluntariado.
Cumplir obligaciones legales, regulatorias, administrativas o requerimientos de autoridad competente.
Datos laborales y coordinación con empleadores
La información sobre empresa, cargo y tiempo en la compañía puede ser utilizada para coordinar actividades enmarcadas en programas de voluntariado corporativo, cuando el empleador del voluntario participe formalmente en dichos programas. En ese caso, solo se compartirá la información estrictamente necesaria para la coordinación logística, sin que ello implique cesión generalizada de datos al empleador.
Compartición y terceros
Fundación Romero puede compartir datos con aliados estratégicos, empresas colaboradoras, proveedores operativos o plataformas tecnológicas vinculadas a la prestación del servicio, dentro de los límites permitidos por la normativa aplicable y por los fines informados al usuario.
Cuando un tercero participa en la operación del servicio, se espera que aplique estándares razonables de confidencialidad y seguridad. Sin perjuicio de ello, cada tercero puede contar con sus propias políticas de privacidad, por lo que el usuario debe revisarlas cuando corresponda.
Conservación, seguridad y derechos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recopilados y, concluido dicho periodo, serán cancelados, bloqueados o suprimidos conforme a la ley aplicable.
Fundación Romero adopta medidas administrativas, físicas y técnicas orientadas a proteger la información personal contra acceso no autorizado, alteración, pérdida o uso indebido.
El usuario puede revocar su consentimiento, formular consultas de privacidad o ejercer solicitudes vinculadas a sus datos (acceso, rectificación, cancelación u oposición) escribiendo a voluntarios@fundacionromero.pe.
Eliminación de datos
Si deseas solicitar la eliminación de tus datos personales registrados en el portal, revisa la página de eliminación de datos. Ahí encontrarás el canal, el asunto sugerido y el flujo de validación actualmente utilizado por el programa de Voluntarios Fundación Romero.